１回見て終わりにならないサイトにしましょう。

• 「情報がよく更新される」「情報鮮度がいい」事を主張している👉ブログの新着情報をトップに載せます。
• 日常の様子を記載したブログとは別に、専用に硬い情報だけど結構大切な都度変わる緊急のお知らせの記事も表示します。
  
  

そうする事によって、「何かあるとサイトをちゃんと更新します」「日常はこんな感じです」と見せつつ、見せたいページのバナーや専用の新着のブログ等を置いて導線にします。

このようにサイトを更新する事によって、保護者の方に何かあった時にまずサイトを見る癖をつけてもらいます。

「何かあった時、保護者がメールや電話での問い合わせをするのではなく、まず、サイトに緊急のお知らせ等が載っていないか確認する。」

そのような癖を付けてもらう事によって「先生がたが保護者個別対応に時間を割かれてしまう」という状況を、出来るだけ減らす事を目的にします。

これは、平時ではあまり効果がないように見えますが、台風や地震等の自然災害があった時に保護者がどうすればいいのか分からず、電話で学校に確認しようとしてしまう事を防ぎます。

また先生方の場合も、災害があった時や電車遅延により登園・登校、また投稿できない時に、家から学校についての情報発信ができるようになります。

そういう事も踏まえて、「トップページに何を配置するか」も考えていただけると「いいサイト、よく見るサイト」になっていきます。

年度替わりなどのタイミングで、不要になった過去の記事を一度整理していただくことをおすすめします。

【ファイルまで完全に削除するには】

1. 過去の記事を表示
2. 記事内のファイルIDを取得（ファイル名を右クリクック⇒リンクを取得します。このリンクの最後の数字がそのファイルのIDになります。）
   例：https://〇〇〇〇-tky.ed.jp/file/795
3. 記事を削除
4. 管理者アカウントで管理機能＞アップロードファイル　からファイル名で検索、もしくはIDから絞り込みで該当ファイル選択して削除
   ※記事を削除しただけでは記事内のファイルは削除されません。ファイルの削除まで完了しましょう。
   
   

【キャビネットのおすすめ】

ファイル管理にキャビネットを使うこともおすすめです。

キャビネットのメリットは

• 記事内にばらばらにあるファイルの管理が簡単になります。
• ファイル削除がここからのみの作業になり、管理メニューからの削除が不要になります。
• キャビネット内のファイルからリンクを取得し、記事内にリンクとして貼り付けることで、同じファイルを複数のページに簡単に記載できます。
• ファイルの差し替えもリンクの差し替えのみになるので簡単です。

一方デメリットもあります。

• PDFの場合、サムネイルが自動で作成されないため、別途画像を用意する必要があります。

どちらも一長一短があるので、状況に応じて使い分けるといいでしょう。

👉参考資料：キャビネットを作ってみましょう.pdf